Storitev · Skladnost

Ali vaše podjetje sledi vsem veljavnim predpisom?

Upravljanje skladnosti ni birokratska obveznost — je varnostna mreža za vaše podjetje in njegove partnerje.

Kontrolni seznam skladnosti in pravni registratorji na tealsko-moderni mizi

Področja skladnosti, ki jih pokrivamo

Pravno in regulatorno okolje v EU se nenehno razvija. V Studio Zupančič sledimo spremembam na področju Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), direktiv o preprečevanju pranja denarja (AML), delovnopravne zakonodaje in sektorskih predpisov za podjetja, ki poslujejo v gostinstvu, maloprodaji, logistiki in storitvenih dejavnostih. Za vsakega naročnika pripravimo pregled obstoječega stanja skladnosti, identificiramo vrzeli in predlagamo konkretne ukrepe — od posodobitve internih pravilnikov do usposabljanja zaposlenih.

Kaj vključuje naš compliance pregled

GDPR in varstvo podatkov

Pregled evidenc obdelave osebnih podatkov, pogodb z obdelovalci, internih pravilnikov in postopkov ob morebitnih kršitvah. Ugotovimo, ali ste resnično skladni, ne le formalno.

AML in finančna skladnost

Za podjetja, ki so zavezanci po Zakonu o preprečevanju pranja denarja, pripravimo ali pregledamo politike, postopke prepoznavanja strank in evidence poročanja pristojnim organom.

Delovnopravna skladnost

Pregled pogodb o zaposlitvi, internih aktov, evidence delovnega časa in postopkov ob prenehanju delovnih razmerij. Preprečujemo tveganja, ki nastajajo z nenamerno kršitvijo delovne zakonodaje.

Interna pravila in pravilniki

Pomagamo vam pripraviti ali posodobiti interne pravilnike, kodekse ravnanja in politike poročanja nepravilnosti, ki so skladni z zakonodajo in dejansko uporabni v vsakdanji praksi.

„Po spremembi GDPR smernic leta 2023 nismo vedeli, ali smo sploh skladni. Studio Zupančič je v šestih tednih pregledal vse naše procese obdelave podatkov, posodobil pogodbe z obdelovalci in usposobil tri zaposlene. Zdaj imamo jasno sliko in mirno spimo.“

Gregor Pečnik, lastnik, Kavarna Pečnik s.p.

Kjer naše svetovanje nima odgovora

Upravljanje skladnosti je svetovalna storitev — ne pravno zastopanje. Ne nastopamo pred sodišči ali regulatornimi organi v vašem imenu in ne moremo nadomestiti odvetnika pri sporih ali formalnih postopkih. Prav tako ne moremo zagotoviti, da bo naš compliance pregled zajel vsako specifično zahtevo v visoko reguliranih sektorjih (farmacija, finančne storitve, energetika), kjer je specializirano regulatorno znanje nepogrešljivo. V takih primerih vas usmerimo k ustreznim strokovnjakom.

Uredite skladnost, preden nastane težava

Regulatorne globe so drage; preventivni pregled je dostopen naložba v varnost vašega podjetja.

Kontaktirajte nas